V podjetjih pogosto slišimo vprašanja: “Zakaj ima on višjo plačo od mene?” ali “Kdo je pravzaprav odgovoren za to nalogo?” Ta vprašanja se pojavljajo zato, ker sistemizacija v mnogih podjetjih obstaja žal samo na papirju.
Ko sistemizacija našteva naloge, v resnici ne rešuje ničesar. Naloge se lahko odkljukajo, a to še ne pomeni, da nekdo prevzema lastništvo za rezultat. Če odgovornosti niso jasne, se delo podvaja, vodje izgubljajo čas z mikro upravljanjem, zaposleni pa se sprašujejo, zakaj plače in napredovanja nimajo jasne osnove. Gre za bolečine, ki podjetja stanejo denar, čas pa tudi ljudi.
Novodobna sistemizacija gre dlje
Ne ustavi se pri seznamu nalog, ampak opredeli, kdo za kaj stoji, kako se povezujejo odgovornosti in kakšne posledice imajo odločitve. Tam, kjer je sistemizacija živa, se pravičnost plač ne meri na podlagi vtisov, ampak na preglednih kriterijih. Razvoj ljudi ni odvisen le od formalne izobrazbe, ampak tudi od kompetenc in potenciala. In struktura podjetja ni toga, temveč omogoča rast in spremembe, ki jih narekuje poslovanje in tehnologija.
Če pogledamo slovenski trg dela danes, so pričakovanja zaposlenih jasna: želijo preglednost, pravičnost in prostor za rast. Mnogi delodajalci se trudijo z dodatnimi ugodnostmi. V kolikor pa osnovni občutek pravičnosti pri plačah in odgovornostih ni vzpostavljen, vse ostalo izgublja vrednost. Zaposleni odhajajo tudi zato, ker v trenutnem okolju ne vidijo logike in pravičnosti v tem, kako so stvari urejene. Sistemizacija je pri tem pogosto spregledano, a ključno orodje.
Ključna razlika: naloge – odgovornosti
Naloge določajo delo, odgovornosti določajo kulturo. Če so odgovornosti jasne, se gradi zaupanje in pravičnost. Če niso, se ustvarja kultura izogibanja, krivde ali tihe apatije. Odgovornost brez pooblastil pa je recept za frustracijo, zato je nujno, da sistemizacija poveže odgovornosti tudi z močjo odločanja.
Za delodajalce to pomeni, da ob občutku nepravičnosti pri plačah, konfliktih glede odgovornosti in težavah z zadrževanjem talentov ni dovolj popravljanje posameznih simptomov. Potrebna je sprememba v osnovi, v tem, kako razumemo in živimo sistemizacijo. Ne kot nujen dokument za zakonodajo, temveč kot orodje vodenja, ki daje strukturo, jasnost in prostor za rast.
Če pri tem potrebujete podporo, se oglasite na office@competo.si.